Даты проведения: 14-15 декабря 2017 года (10.00-17.00), г.Алматы
Продолжительность: 16 академических часов
Лектор: Смагулова Г. – бизнес-тренер, специалист в области делопроизводства и архивного дела.
Аудитория: Заведующие архивами, архивариусы, делопроизводители, документоведы, офис-менеджеры.
Цель семинара: Дать участникам семинара представление о современных требованиях хранения документов в ведомственном (частном) архиве организации. Ознакомить с теорией и практикой проведения экспертизы ценности документов и отбора их на хранение и уничтожение.
Научить самостоятельному проведению обработки архива, составлению описей дел, актов, архивных справок и другой учетной архивной документации.
Программа:
1. Требования к составлению номенклатуры дел.
• Виды номенклатур дел.
• Оформление номенклатуры дел.
• Образец формы номенклатуры дел.
• Образец Итоговой записи о категориях и количестве дел.
• Оформление заголовков дел.
• Определение сроков хранения документов, перечень типовых документов, номенклатура дел.
2. Прием-передача документов в ведомственный (частный) архив организации. Требования к архивному хранению документов.
3. Организация работы и хранение документов в ведомственном (частном) архиве организации. Положение о частном архиве организации. Техническое оснащение ведомственного архива и обеспечение сохранности документов.
4. Передача дел по личному составу в государственный архив. Образец формы акта приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный архив. Примерная форма договора между государственным архивом и организацией негосударственной формы собственности о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и документационного обеспечения управления.
5. Основные принципы и критерии экспертизы ценности документов, отбор документов на архивное хранение.
6. Формирование документов в дела, техническая обработка архивных дел.
7. Экспертиза ценности документов, отбор на хранение.
8. Составление описей дел, исторических справок, предисловий, указателей, титульных листов, акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения.
9. Организация работы экспертной комиссии по рассмотрению итогов отбора документов на хранение и уничтожение.
10. Составление архивных справок, архивных копий.
11. Заключительная часть, ответы на вопросы.
Стоимость: 55000 тенге, на одного участника. /В стоимость входят: обучение, раздаточные материалы, сертификаты, канцелярские принадлежности и кофе-брейки/
По вопросам участия в семинаре Вы можете обратиться:
tel/fax: (727) 296-47-74, 296-47-75
mob: 8-777-3624950 (Айгуль)