Даты проведения: 2-3 марта 2017г. (10.00-17.00), г.Алматы
Продолжительность: 16 академических часов
Лектор: Айтмаганбетова Ш.А. — МВА, преподаватель Национального Банка РК, лектор международных и республиканских консалтинговых центров, автор учебных пособий, автор международного журнала «Делопроизводство в Казахстане», переводчик.
Аудитория: Сотрудники организации, занимающиеся составлением, регистрацией документов организации, а также лица, закрепленные в структурном подразделении за оформлением и сдачей документов в ведомственный архив, специалисты документационной службы, ведомственного (частного) архива.
Цель семинара: — Ознакомить с нормативной правовой базой по документированию, управлению документацией, обеспечению сохранности документов организации, а также с изменениями в законодательной базе по документированию;
— Научить ведению делопроизводства по стандартам Республики Казахстан, управлению документацией, оформлению дел, подготовке документов к сдаче в ведомственный архив;
— Ознакомить с работой ведомственного архива.
Программа:
1. Нормативно-методическая база документирования, управления документацией, сохранности документов, функционирования языков в Республике Казахстан. Изменения в законодательной базе.
2. Организационные основы ведения делопроизводства и ведомственного (частного) хранения документов.
3. Основные требования к оформлению управленческой документации. Придание документам юридической силы. Госстандарты оформления документов на государственном и русском языках.
4. Основные документы организации. Работа с внутренними документами Регистрация документов, ведение регистрационных форм.
5. Электронный документооборот.
6. Сроки временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных (частных) архивах.
7. Требования к составлению номенклатуры дел. Подготовка документов к передаче в ведомственный (частный) архив организации. Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. Оформление дел.
8. Прием-передача документов в ведомственный (частный) архив организации. Порядок учета управленческой, научно-технической, электронной документации. Использование документов в ведомственном (частном) архиве организации. Требования к архивному хранению документов ведомственными и частными архивами. Хранение документов в ведомственном (частном) архиве организации.
9. Составление сводной описи документов постоянного хранения, по личному составу, и свыше 10 лет хранения. Составление актов по уничтожению документов, не подлежащих хранению.
10. Составление Научно-справочного аппарата (НСА) к описям дел. Составление предметного, географического, именного указателя.
11. Система электронного архива. Виды электронных архивов. Организация работы электронного архива организации. Архивное хранение электронных документов. Проведение экспертизы ценности электронных документов. Уничтожение электронных документов, не подлежащих хранению.
12. Проверка документов организации, ведомственного (частного) архива уполномоченными органами. Санкции, применяемые за нарушение норм.
13. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки, архивной копии или архивной выписки.
14. Договор с Национальным архивом. Порядок передачи документов Национального архивного фонда на постоянное хранение в государственный архив.
Стоимость: 57000 тенге, на одного участника, без НДС. /В стоимость входят: обучение, раздаточные материалы, канцелярские принадлежности, сертификаты и кофе-брейки/
По вопросам участия в семинаре Вы можете обратиться:
tel/fax: (727)296-47-74, 296-47-75, mob: 8-777-3624950 (Айгуль)